O que é melhor? Home Office ou Escritório Virtual. Conheça a diferença entre estes dois modelos de trabalho e decida qual deles é melhor para você ou para sua empresa. As vantagens e desvantagens do home office e do escritório virtual.
O que é melhor? Home Office ou Escritório Virtual. Conheça a diferença entre estes dois modelos de trabalho e decida qual deles é melhor para você ou para sua empresa. As vantagens e desvantagens do home office e do escritório virtual.

Home office ou escritório virtual? Qual a melhor opção?

Qual seria a melhor opção? Home Office ou Escritório Virtual? Essa é uma pergunta que surge com cada vez mais frequência nas discussões sobre o novo modelo de trabalho na era virtual.

Não há como negar que o modelo tradicional do escritório de trabalho está mudando no mundo inteiro. O cenário que era comum até bem pouco tem atrás, do escritório com endereço fixo, baias e divisórias, para o qual diariamente os funcionários corriam para cumprir um “expediente” com hora de início e fim definidos está aos poucos dando lugar a modelos mais flexíveis e racionais.

As novas tecnologias de comunicação favoreceram parte dessa mudança facilitando a mobilidade do trabalhador através da Internet, smartphones, tablets e notebooks.

Essa tendência, na verdade já havia sido prevista há várias décadas atrás por pensadores futuristas como Alvin Toffler, autor de best sellers, como A Terceira Onda e muitos outros.

O Home Office

Home Office ou Escritório Virtual?
Home Office ou Escritório Virtual? Qual a melhos opção?

Na década de 70 Alvin Toffler profetizou que o Home Office como símbolo de um novo modelo de produção apoiado em tecnologia, o que finalmente se tornou realidade em fins do século XX, embora de forma menos glamourosa do que se imaginava, afinal de contas a Internet não existia como ideia pública naquela época.

As vantagens econômicas como o menor custo de transporte e alimentação, de produção como mais horas dedicadas ao trabalho, com menor estresse e até ambientais, tão em voga nos dias de hoje como menos carros circulando e menor prejuízo ao planeta não foram suficientes para convencer as grandes empresas.

Salvo algumas poucas exceções, aderiram ao Home Office tipicamente profissionais liberais, free-lancers e pequenos empresários que trabalham sozinhos ou não necessitam de um escritório tradicional em caráter permanente.

Além disso, o escritório em casa mostrou algumas desvantagens: – O ambiente doméstico pode não ser o melhor lugar para atividades que exigem concentração e dedicação por longos períodos.

  • O investimento em equipamentos e material é todo do profissional e não há uma estrutura de apoio para manutenção ou reposição rápida em caso de sinistro
  • Normalmente, não é o lugar ideal para receber clientes (ou mesmo atendê-los ao telefone!)
  • Dependendo das regras do condomínio, algumas atividades podem ser dificultadas ou até mesmos proibidas em prédios residenciais
  • Para trabalhos que exigem tarefas em equipe, a falta de uma boa sala de reuniões (convenientemente equipada) se torna um empecilho

O Escritório Virtual

Embora pareça hoje uma evolução natural, o Escritório Virtual não foi previsto pelos pensadores do final do século XX. Ao contrário, surgiu naturalmente na forma de uma gradual terceirização de tarefas do escritório convencional.

Vale lembrar, para aqueles que não conhecem o termo ou não leram meus outros artigos, que escritórios virtuais são empresas que disponibilizam a infra-estrutura de um escritório — endereço físico, pessoal, mobiliário, atendimento telefônico, salas de trabalho, serviços de apoio administrativo etc. — a outras empresas e profissionais para os quais os investimentos e despesas necessários à montagem de um escritório próprio não se justificam.

O Escritório Virtual apresenta muitas das vantagens originalmente imaginadas para o Home Office, como a flexibilidade de local e horário de trabalho e otimização de custos de produção.

Por outro lado, não traz as desvantagens daquele – basta reler a lista mostrada no item anterior para concordar.

Porém o mais significativo é que o Escritório Virtual tem se mostrado útil tanto para aqueles que já utilizam um Escritório Doméstico quanto para grandes empresas com edifícios-sede e escritórios convencionais. Para estas últimas, são muitas as vantagens dos escritórios virtuais como base de apoio para:

  • Viagens de negócios em cidades onde não contam com filiais
  • Prospecção de novos mercados
  • Serviços temporários ou eventuais
  • Atividades de caráter sigiloso ou estratégico, que por motivos de segurança devem ser executados fora dos escritórios da empresa.

Escritório virtual ou escritório doméstico?

Como você pode ver a escolha pelo escritório virtual ou home office não é mutuamente excludente. Na verdade, os profissionais baseados em um Home Office podem se beneficiar bastante de um Escritório Virtual, utilizando-o para reuniões ou encontros de trabalho, atendimento telefônico permanente e serviços de apoio.

Por outro lado, a realidade está demonstrando – para além dos prognósticos dos estudiosos do século anterior – que o Escritório Virtual poderá não apenas coexistir com os Escritórios Doméstico e Tradicional, mas também se fortalecer como a verdadeira grande tendência na reorganização do trabalho do mundo globalizado do século XXI.

E você? Já teve alguma experiência com home office ou escritório virtual? Deixe seu comentário e mantenha-se informado(a) sobre esse e outros assuntos assinando nosso Boletim Informativo.

No votes yet.
Please wait...

16 COMENTÁRIOS

  1. Olá, tudo bem? Trabalho em casa e vejo que o grande desafio é saber separar o ambiente de trabalho com o ambiente da casa e fazer com que os familiares respeitem o espaço de trabalho. Há pessoas que preferem alugar outro local para deixar o espaço bem delimitado, mas envolve em mais custos.

  2. Apoio administrativo, secretariando profissional liberal. Iniciei minhas atividades em minha casa no RJ, meu escritorio, esta dando muito certo! Excelente artigo! parabéns!!

  3. Excelente texto, parabéns!

    A 3 anos eu trabalho exclusivamente em regime de Home Office para uma multinacional americana e, para tanto tive que fazer algumas alterações na minha casa.

    No escritório, instalei um no-break capaz de manter a rede Wi-Fi funcionando por mais um uma hora, caso falte luz, a minha família hoje já está acostumada a manter a voz mais baixa quando a porta do escritório está fechada, internet de alta velocidade (20Mb) e etc…

    No final das contas, com o que economizei no primeiro mês sem ir ao escritório todo dia, paguei toda essa estrutura e desde então só tenho colhido benefícios dessa prática.

    Até o carro passou a ser um modelo mais modesto e barato.

    Bob.

  4. Ola,

    Tenho uma duvida e gostaria de saber se vcs podem me ajudar? É legal, ter em meu contrato social, um endereço virtual (desses que a gente aluga por mês e so paga para utilizar o endereço)?

    muito obrigada! Sou fa do trabalho de vcs!

    Abraços,

    Débora

  5. Muito boa a matéria.
    Os Escritórios Virtuais e espaços de Coworking tem apresentado um crescimento expressivo seja pela flexibilidade, praticidade e baixo custo de investimento que oferecem, aliados a uma infraestrutura profissional onde a única preocupação é com nossa atividade fim.
    Uma estrutura interessante no centro da Capital Paulista – junto ao Metrô Anhangabaú – é a empresa Millenium Office (www.millenium-office.com.br) e que oferece vários planos.

  6. Há quatro anos trabalho com home office, mas apenas com freelas,tenho outro trabalho, mas é sempre bom ganhar um dinheiro extra : )

    Claro, este setor tem suas vantagens, mas acho que é melhor combinar este serviço com um “trabalho comum”>

    Como o Junior Design falou, o espaço de coworking é uma ótima opção. Te proporciona oportunidades incríveis de networking.

    Como trabalho numa redação, meus colegas designers comentaram que costumam fazer freelas com o logovia http://www.logovia.com.br/

    É um site de concorrência criativa que vários designers estão utilizando para ganhar uma grana extra.

    Enfim, tenho vontade de praticar o trabalho com coworking. Quem sabe um dia…

  7. Muito pertinente o artigo. Acredito que é um dos pontos mais importantes a ser observado na rotina de um profissional que trabalha em Home office, seja a questão da produtividade e o networking. Muito profissionais perdem bons contratos por que ficam o dia todo dentro do escritório em casa.

    A concorrência criativa tem ajudado profissionais que trabalham em home office, e buscam sempre ampliar sua rede de clientes. Para o segmento do designer gráficos temos sites como o htt://www.logovia.com.br e outros, que ajudam esse profissional a se manter ligado nas oportunidades de mercado. No entanto, para quem busca um ambiente com um custo menor e pretende ir para um escritório, uma boa opção são os espaços de coworking.

  8. É preciso avaliar qual a melhor alternativa para seu propósito profissional.

    Att,
    Marcelo

  9. Olá,

    Bom, já sou fã do trabalho de vocês. Sempre trazendo assuntos muito atuais e relevantes.
    Desta vez ainda citaram um artigo excelente de nosso amigo Murilo do Espaço 2D.

    HomeOffice é de fato uma tendência e os Escritórios Virtuais estão aí para oferecer soluções inteligentes para os profissionais que optam por trabalhar em casa.

    Em Araucária/PR estamos presentes com estas soluções no AAZ Offices Business Center.

    Veja mais em como um EV pode auxiliar um Home Office em:
    http://www.facebook.com/note.php?note_id=10150366379482598

    Grande abraço e sucesso!

  10. Como sempre ótimo artigo. Estamos desenvolvendo o projeto de abertura de um Business Center com alguns virtual Offices em Belo Horizonte no inicio de 2012 e acreditamos muito no potencial deste setor que esperamos fortalecer cada vez mais com a nossa experiência .

  11. Escritórios virtuais ou espaços de coworking realmente são uma tendência. Em Florianópolis nós contamos com a UPspace! (upspace.com.br) que disponibiliza esse serviço. Além das vantagens citadas na matéria, o networking entre os coworkers é uma grande vantagem desses ambientes compartilhados!

  12. Muito bom artigo! É certo que todos estão mudando para esse lado virtual, mas não percebe a mudança, pq ela vem crescendo de uma forma!
    eu mesma, contratei a Inter.net para criar meu site, e tbm hospedo gratuitamente com eles. meu negócio deu mais resultado, por estar tbm na internet e por eu controlar de casa. até recomendo!

  13. exelentes dicas pra quem quer montar um escritório em casa, adorei muito bom!
    Posso precisar disso no futuro!

DEIXE UMA RESPOSTA